Réforme de la facturation électronique, liste des plateformes agréées DGFiP, fonctionnalités clés, critères de choix, Sage, Divalto : tout ce qu’il faut savoir pour ne pas se tromper avant septembre 2026.
Sommaire
- La réforme de la facturation électronique en bref
- Qu’est-ce qu’une plateforme agréée ?
- PPF vs plateformes agréées : une distinction cruciale
- Les fonctionnalités à connaître
- La liste des plateformes agréées DGFiP
- Comment choisir : les critères essentiels
- Comparatif des principales solutions du marché
- Sage Network : la plateforme intégrée à votre ERP
- Divalto + Docoon : le pack clé en main pour les PME
- Comment déclarer votre plateforme dans l’annuaire PPF
Introduction
Depuis septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA en France doivent s’appuyer sur une plateforme agréée pour leurs échanges de factures électroniques B2B. Cette obligation concerne aussi bien la réception que l’émission de factures numériques et l’ensemble des données de transaction associées.
Face à plus de 130 solutions immatriculées par la DGFiP, le choix n’est pas anodin. Il engage votre organisation pour plusieurs années et conditionne la fluidité de vos flux financiers, de votre comptabilité et de vos échanges avec clients et fournisseurs.
1. La réforme de la facturation électronique en bref
La facturation électronique obligatoire 2026 est une réforme imposée par la loi de finances 2024 qui oblige toutes les entreprises assujetties à la TVA en France à émettre et recevoir leurs factures B2B via une plateforme agréée par la DGFiP, dans un format structuré (Factur-X, UBL ou CII), à partir du 1er septembre 2026 pour les grandes entreprises et ETI, et du 1er septembre 2027 pour les PME, TPE et micro-entreprises.
Cette réforme de la facturation électronique B2B poursuit trois objectifs pour l’administration : réduire la fraude à la TVA, simplifier les déclarations fiscales en automatisant la collecte des données, et donner à l’État une vision en temps réel de l’activité économique française.
Pour les entreprises, les bénéfices sont concrets : réduction des délais de paiement, automatisation des flux comptables, suppression des saisies manuelles et meilleure visibilité financière au quotidien.
Vous souhaitez approfondir le calendrier et les obligations par taille d’entreprise ? Consultez notre guide complet sur la facturation électronique 2026.
2. Qu’est-ce qu’une plateforme agréée ?
Une plateforme agréée (PA), anciennement appelée Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) avant juillet 2025, est un opérateur privé immatriculé par la DGFiP après avoir satisfait à un cahier des charges strict en matière de sécurité, d’interopérabilité et de conformité réglementaire. Retrouvez la liste des PA : Impots.gouv
Dans le cadre de la réforme, elle doit émettre, transmettre et recevoir des factures sous format électronique, en extraire les données utiles à l’administration fiscale, et réceptionner et transmettre les données de transactions et de paiement.
Concrètement, une plateforme agréée joue le rôle d’intermédiaire certifié entre votre entreprise, vos partenaires commerciaux et l’administration. Toutes les factures électroniques B2B devront obligatoirement transiter par ce type d’opérateur à partir de septembre 2026.
3. PPF vs plateformes agréées : une distinction cruciale
Beaucoup d’entreprises comptaient sur le Portail Public de Facturation (PPF) comme outil numérique gratuit d’émission et de réception de factures électroniques. Ce n’est plus le cas depuis octobre 2024.
Depuis cette date, le rôle du PPF se limite à deux fonctions : tenir l’annuaire central des entreprises assujetties à la TVA, et concentrer les données fiscales transmises à la DGFiP. Les entreprises ne l’utilisent pas directement, ce sont leurs plateformes agréées qui acheminent les flux vers le PPF.
Les entreprises qui attendaient le PPF comme solution gratuite doivent désormais se tourner vers les plateformes agréées immatriculées, certaines accessibles dès 0 €/mois pour les micro-entreprises.
En résumé : le PPF est l’infrastructure publique invisible qui garantit l’interopérabilité entre toutes les plateformes agréées. Votre PA est l’outil actif qui traite vos factures électroniques au quotidien.
4. Les fonctionnalités à connaître
Toutes les plateformes agréées partagent un socle de fonctionnalités obligatoires défini par la DGFiP. Au-delà de ce socle réglementaire, les solutions se distinguent par leurs services complémentaires.
Fonctionnalités obligatoires (toutes les PA)
- Émission et réception de factures électroniques aux formats Factur-X, UBL et CII
- Transmission des données fiscales à la DGFiP (e-reporting B2C et international)
- Suivi du cycle de vie des factures électroniques : dépôt, validation, rejet, paiement
- Archivage légal des documents (10 ans minimum)
- Interopérabilité avec les autres plateformes agréées via l’annuaire PPF
Fonctionnalités avancées (selon les solutions)
- Intégration native avec votre logiciel de comptabilité et votre ERP, automatisation des relances, rapprochement bancaire, OCR sur factures fournisseurs, gestion multi-utilisateurs et workflows personnalisés.
- Tableaux de bord analytiques, pilotage des encours clients, alertes de paiement
- Gestion des litiges et des avoirs électroniques
- Connecteurs e-commerce et outils métiers sectoriels
C’est sur ces fonctionnalités avancées que les plateformes agréées se différencient réellement. Avant de choisir, identifiez lesquelles sont indispensables à votre organisation.
5. La liste des plateformes agréées DGFiP
La liste des plateformes agréées est publiée et régulièrement mise à jour sur le site officiel de l’administration fiscale. Au 26 mai 2026, l’État a immatriculé 134 plateformes agréées, et cette liste évolue régulièrement au fur et à mesure que de nouveaux acteurs obtiennent leur agrément.
Consultez la liste officielle sur impots.gouv.fr pour vérifier le statut d’immatriculation d’une solution avant de souscrire.
Les plateformes agréées se répartissent en plusieurs grandes familles :
- ERP avec PA intégrée : Sage (Sage Network), Cegid, Divalto (via Docoon)
- Pure players de la dématérialisation : Docaposte/SERES, Esker, Yooz, Basware
- Solutions dédiées aux TPE et indépendants : Indy, Dougs, Pennylane
- Acteurs sectoriels : solutions spécialisées par métier ou taille d’entreprise
Il existe deux niveaux d’immatriculation : provisoire (valable 2 à 3 ans, avec audits réguliers) et définitif (après audit complet). Pour les entreprises, les deux garantissent la conformité. Préférez toutefois un agrément définitif pour une meilleure stabilité à long terme.
6. Comment choisir : les critères essentiels
Votre logiciel de gestion actuel
C’est le premier filtre. Si vous utilisez un ERP reconnu, vérifiez s’il embarque nativement sa propre plateforme agréée. L’intégration native élimine les coûts de connecteur, réduit les délais de déploiement et simplifie la gestion comptable au quotidien.
Le volume mensuel de factures électroniques
En dessous de 100 pièces par mois, une solution simple et économique suffit. Pour des volumes importants, des fonctionnalités avancées (tableaux de bord, rapprochement automatique, pilotage des encours) deviennent essentielles.
La pérennité de l’éditeur
Changer de plateforme agréée implique de migrer vos données, d’informer vos clients et fournisseurs, et de modifier votre déclaration dans l’annuaire PPF. Choisissez bien dès le départ, ou assurez-vous que votre solution offre des outils de migration facilitée. Privilégiez des acteurs établis avec une expérience éprouvée en France.
Le coût réel
Comparez abonnement mensuel, tarif à la facture au-delà d’un seuil, frais de mise en service et coût du connecteur ERP. Certains éditeurs incluent la PA dans leur licence, d’autres la facturent en option.
7. Comparatif des principales solutions du marché
| Solution | Type | Points forts | Points de vigilance |
|---|---|---|---|
| Sage Network | ERP intégré | Natif Sage, sans surcoût jusqu’à 60 000 factures/an | Optimisé pour l’écosystème Sage |
| Divalto + Docoon | ERP + PA partenaire | Pack clé en main, déploiement rapide | Versions anciennes à migrer |
| Cegid | ERP intégré | Robuste, adapté ETI/GE | Tarif élevé pour les PME |
| Yooz | Spécialiste achats | IA intégrée, excellence flux entrants | Moins complet côté ventes |
| Docaposte (SERES) | Pure player | Premier agrément définitif, fiabilité éprouvée | Interface moins intuitive |
| Indy, Dougs | TPE/indépendants | Simple, souvent gratuit | Fonctionnalités limitées |
Fonctionnalités et tarifs évoluent régulièrement. Une démonstration reste indispensable avant tout engagement.
8. Sage Network : la plateforme intégrée à votre ERP
Pour les entreprises sous Sage 50, Sage 100 ou Sage X3, la question de la plateforme agréée est en grande partie résolue nativement.
La plateforme agréée Sage est intégrée nativement aux solutions Sage afin de faciliter le respect des normes et l’automatisation des flux de facturation. Elle prend en charge les formats Factur-X, UBL et CII, avec mise à jour automatique des statuts à chaque étape du cycle de vie des factures électroniques. Sage
La solution est universelle : elle fonctionne avec toutes les solutions de gestion conformes, Sage et non-Sage et sans surcoût dans la plupart des configurations, jusqu’à 60 000 factures par an. Au-delà, un tarif dégressif, bien inférieur aux 30 à 70 centimes pratiqués ailleurs.
Le flux est entièrement automatisé : l’entreprise crée sa facture dans Sage, celle-ci est transmise automatiquement à Sage Network, qui la route vers la plateforme agréée du destinataire, et transmet simultanément les données de TVA à la DGFiP.
9. Divalto + Docoon : le pack clé en main pour les PME
Pour les entreprises équipées de l’ERP Divalto, la réforme s’aborde via un partenariat structuré avec Docoon, opérateur officiellement immatriculé.
Grâce au pack RFE proposé par Divalto et Docoon, les utilisateurs de l’ERP disposent d’une solution clé en main, directement intégrée, prête à répondre aux exigences de la réforme : une approche qui permet d’aborder cette évolution réglementaire sereinement, tout en modernisant la gestion de la facturation.
Cette approche permet d’éviter certains coûts associés à d’autres acteurs du marché, comme les frais de mise en service ou le développement d’un connecteur.
Point de vigilance : les versions plus anciennes de Divalto nécessitent une migration pour bénéficier de ces nouvelles fonctionnalités. Un audit préalable est recommandé.
10. Comment déclarer votre plateforme dans l’annuaire PPF
Une fois votre plateforme agréée activée, il reste une étape obligatoire : déclarer votre adresse de facturation électronique dans l’annuaire central du PPF, afin que vos partenaires commerciaux puissent vous adresser correctement leurs factures.
L’enregistrement consiste simplement à déclarer votre adresse dans l’annuaire du Portail Public de Facturation. La démarche est simple, gratuite et rapide.
Les étapes à suivre :
- Activez votre PA auprès de votre éditeur : cette activation génère une adresse de facturation liée à votre SIREN.
- Connectez-vous à Chorus Pro et accédez à la section « Annuaire facturation » pour vérifier votre fiche entreprise.
- Communiquez votre identifiant à vos clients et fournisseurs pour fluidifier les échanges dès septembre 2026.
- Mettez à jour votre fiche en cas de changement de plateforme agréée.
Votre opérateur consultera également cet annuaire pour le routage automatique : il identifie la plateforme agréée du destinataire et garantit la transmission ciblée de chaque facture électronique.
FAQ – Plateforme de facturation électronique
Une plateforme de facturation électronique est-elle obligatoire ?
Oui. Dans le cadre de la réforme de la facturation électronique, toutes les entreprises assujetties à la TVA devront passer par une plateforme agréée pour recevoir et, selon leur calendrier d’entrée en vigueur, émettre leurs factures électroniques. Depuis l’abandon du rôle opérationnel du PPF, les échanges de factures B2B doivent transiter par une plateforme immatriculée par la DGFiP.
Comment choisir sa plateforme de facturation électronique ?
Le choix d’une plateforme de facturation électronique dépend principalement de votre logiciel de gestion actuel, du volume de factures traité chaque mois, des fonctionnalités recherchées (automatisation, archivage, e-reporting, relances, tableaux de bord) et du budget disponible. Une solution intégrée à votre ERP permet généralement de simplifier le déploiement et de limiter les coûts.
Peut-on changer de plateforme de facturation électronique après l’avoir choisie ?
Oui, il est possible de changer de plateforme de facturation électronique à tout moment. Toutefois, cette opération nécessite de mettre à jour votre déclaration dans l’annuaire du PPF, de migrer certaines données et d’informer vos clients et fournisseurs. Il est donc recommandé de sélectionner dès le départ une solution pérenne et adaptée à l’évolution de votre entreprise.
Conclusion
Choisir sa plateforme agréée, c’est poser les fondations numériques de votre conformité à la réforme de la facturation électronique et moderniser en profondeur votre gestion financière. Si vous êtes équipé de Sage ou Divalto, vous disposez de solutions intégrées, économiquement transparentes et déjà éprouvées en France.
Nos équipes accompagnent les entreprises de toutes tailles dans le déploiement de ces deux environnements, du cadrage initial à la formation des équipes comptables.
Vous souhaitez faire le point sur votre situation ? Contactez-nous pour un échange sans engagement.
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