La facturation électronique n’est plus une option, c’est désormais une obligation légale pour toutes les entreprises assujetties à la TVA en France. Mais au-delà de l’aspect réglementaire, elle représente un véritable levier de performance pour les DAF et dirigeants qui souhaitent sécuriser leurs flux financiers, réduire les délais de paiement et simplifier la gestion des données comptables.
Chez Caplaser, nous accompagnons les entreprises sur tout le territoire national, avec des collaborateurs expérimentés présents localement. Notre mission : vous aider à transformer cette réforme en un avantage opérationnel, en intégrant les solutions Divalto dans vos processus de facturation de manière fluide et efficace.
Pourquoi la facturation électronique est-elle stratégique ?
La réforme impose à toutes les entreprises assujetties à la TVA de recevoir des factures électroniques dès le 1ᵉʳ septembre 2026, puis progressivement d’en émettre elles-mêmes. Pour les grandes entreprises et ETI, l’émission sera obligatoire dès cette date, tandis que les PME suivront selon un calendrier progressif. Cette dématérialisation représente un projet d’envergure qui nécessite une solution adaptée et un partenaire de confiance.
L’adoption de la facture électronique avec un ERP intégré comme ERP Divalto répond à toutes ces questions :
- Les factures sont générées automatiquement depuis l’ERP, au bon format et avec toutes les mentions obligatoires.
- La transmission via une plateforme de dématérialisation partenaire ou le portail public de facturation (Chorus Pro) assure la conformité et la traçabilité.
- Le suivi des factures et des paiements est centralisé, offrant une visibilité totale en temps réel.
- Les risques d’erreur sont réduits, car les validations et contrôles sont automatisés.
En combinant Divalto avec l’expertise Caplaser, les entreprises transforment cette obligation réglementaire en opportunité pour accélérer leurs flux financiers et optimiser leur trésorerie, tout en se conformant aux exigences de l’administration fiscale.
Comment Divalto simplifie la réforme de dématérialisation
Contrairement à une facture papier ou un PDF classique, la facture dématérialisée implique un processus complet : préparation des données, génération dans un format structuré, transmission sécurisée via une plateforme de dématérialisation et intégration automatique par le destinataire.
Avec Divalto, ce processus est entièrement intégré dans votre ERP, ce qui permet :
- Une génération automatique des factures avec les bonnes informations comptables et fiscales.
- Une conversion vers des formats standardisés (Factur-X, UBL, etc.) conformes aux exigences du e-reporting.
- Une transmission sécurisée et tracée vers les clients via une plateforme de dématérialisation partenaire (PDP) ou le portail public Chorus Pro.
- La réception et l’intégration automatiques par vos clients, éliminant les ressaisies et les erreurs manuelles.
- Un suivi en temps réel du statut de chaque facture, pour savoir instantanément si elle est validée ou en attente de paiement.
- Un traitement automatisé des factures fournisseurs en réception, améliorant la relation avec l’ensemble de vos partenaires.
Tableau comparatif : facturation traditionnelle vs Divalto
| Critère | Facturation traditionnelle | Divalto (ERP intégré) |
|---|---|---|
| Format | Papier ou PDF non structuré | Facture électronique structurée |
| Transmission | Courrier ou e-mail | Plateforme de dématérialisation agréée |
| Intégration comptable | Saisie manuelle | Automatique dans Divalto |
| Traçabilité | Limitée | Complète et consultable en temps réel |
| Gestion des anomalies | Longue et manuelle | Automatisée avec alertes |
| E-reporting | Absent | Intégré et conforme |
| Gain de productivité | Faible | Élevé |
| Conformité réglementaire | Risque d’erreurs | Intégrée et sécurisée |
Les avantages concrets pour les entreprises
Adopter Divalto pour la dématérialisation des factures va bien au-delà de la simple conformité. Les bénéfices opérationnels sont nombreux :
- Productivité accrue
- Moins de ressaisie et d’erreurs manuelles grâce au traitement automatisé.
- Automatisation des relances et validations internes.
- Centralisation des flux factures clients et fournisseurs.
- Gestion optimisée des opérations comptables quotidiennes.
- Gestion optimisée de la trésorerie
- Réduction des délais de paiement grâce à l’émission et la réception des factures accélérées.
- Meilleure visibilité sur les encours et retards.
- Anticipation des besoins financiers et planification des flux.
- Amélioration de la relation avec les fournisseurs par un traitement plus rapide.
- Sécurité et conformité fiscale
- Mentions légales automatiquement intégrées dans chaque document.
- Archivage sécurisé des factures électroniques avec signature électronique si nécessaire.
- Respect complet de la réglementation et de la loi sur la dématérialisation.
- Conformité avec les exigences d’e-reporting vers l’administration fiscale.
- Mise en conformité facilitée avec le calendrier : 1ᵉʳ septembre 2026 pour les grandes entreprises.
- Adaptabilité métier
- Logiciel et modules configurables pour différents secteurs.
- Support multi-sites et multi-filiales.
- Solution évolutive qui permet d’améliorer continuellement vos processus.
- Intégration possible avec des développements sur mesure par le pôle services Caplaser.
- Fonctionnalités avancées adaptées aux besoins spécifiques de votre entreprise.
- Pilotage et visibilité
- Tableaux de bord personnalisables pour suivre l’état de vos flux.
- Suivi en temps réel du statut des factures et paiements.
- Possibilité de générer des rapports pour audits et contrôle interne.
- Outils de pilotage qui permettent d’anticiper les besoins financiers.
- Système centralisé pour une vision globale de votre gestion financière.
Bonnes pratiques pour réussir la transition
Chez Caplaser, nous recommandons de traiter la mise en place de la facture électronique comme un projet global, qui inclut la stratégie, l’opérationnel et le pilotage.
- Faire un état des lieux de vos processus actuels pour identifier les points clés d’amélioration.
- Impliquer vos équipes comptables et financières dès le début du projet.
- Choisir la plateforme agréée adaptée : plateforme de dématérialisation partenaire ou portail public selon vos besoins.
- Paramétrer des workflows automatisés pour validations et relances.
- Former vos équipes à la solution pour une adoption réussie.
- Mesurer les KPI : délais de paiement, taux de factures en retard, encours clients.
- Planifier le calendrier : les entreprises devront se préparer dès maintenant pour être prêtes à partir du 1ᵉʳ septembre 2026.
Conseil expert Caplaser
La réforme de la dématérialisation des factures est une opportunité autant qu’une obligation. Avec les solutions Divalto et l’accompagnement de Caplaser, vous assurez :
- La conformité légale et fiscale dans le cadre de la réglementation.
- La sécurité et la traçabilité de vos flux financiers via l’e-reporting.
- L’optimisation de vos processus et de votre trésorerie grâce à l’émission et la réception automatisées.
- La performance opérationnelle, même pour les entreprises multi-sites et multi-filiales.
- Une relation améliorée avec vos fournisseurs et factures clients.
Que vous soyez une grande entreprise, une ETI ou une PME, cette transition devient un levier de compétitivité et un facteur de croissance durable pour votre entreprise.
FAQ – Divalto et la facturation électronique
Qu’est-ce que la facture électronique ?
C’est un processus numérique qui permet de générer, transmettre et recevoir des factures structurées via une plateforme agréée, avec un suivi et une traçabilité complète. Contrairement à un simple PDF, la facture électronique contient des données structurées exploitables automatiquement.
Pourquoi la réforme est-elle obligatoire ?
Elle modernise les échanges commerciaux, lutte contre la fraude à la TVA via l’e-reporting et garantit plus de transparence dans les flux financiers. L’administration fiscale pourra ainsi mieux contrôler les opérations en temps réel.
Divalto est-il compatible avec toutes les plateformes agréées ?
Oui, l’ERP Divalto s’intègre avec des partenaires certifiés comme Chorus Pro et d’autres plateformes de dématérialisation partenaire pour assurer une transmission conforme et sécurisée des factures.
Caplaser accompagne-t-il l’intégration ?
Oui. Nous intervenons sur tout le territoire, avec des collaborateurs à Toulouse, Paris, Marseille, Lyon, Castres et Nancy. Nous configurons l’ERP Divalto selon vos besoins, formons vos équipes et créons des workflows sur mesure pour optimiser vos flux financiers.
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