Outils de gestion dématérialisation Dématérialisation

Picto Dématérialisation Caplaser

Dématérialiser ses documents consiste à remplacer les documents au format papier de son organisation par des fichiers numériques, ou bien à les produire directement au format numérique via son système d’information (dématérialisation native). Elle vise également à stocker et conserver ses documents électroniques sur des ordinateurs ou des serveurs informatiques.

La dématérialisation au cœur de la transformation numérique des entreprises.

Avantages :

  • Réduction des coûts de stockage de fichiers papiers
  • Gains de productivité grâce à l’automatisation du traitement des données
  • Amélioration du stockage et de la conservation des documents par la mise en place d’un véritable processus de traitement de l’information.
  • Mise à disposition de tous les documents sur support numérique pour les collaborateurs via un point d’accès unique sur internet ou intranet.

Quels documents ?

La dématérialisation concerne tous les flux de documents reçus ou envoyés en format papier :

  • Numérisation des documents papiers
  • Dématérialisation des factures fournisseurs et clients
  • Dématérialisation RH et coffre-fort numérique pour les salariés
icon feuille et stylo pour représenter la comptabilité et finances

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Dématérialisation des factures fournisseurs

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