La facturation électronique s’impose comme un levier stratégique incontournable pour les DAF et dirigeants souhaitant sécuriser leurs flux financiers, réduire les délais de paiement et simplifier la gestion des données comptables. Avec Sage 100 et sa plateforme agréée (anciennement PDP), l’ensemble du processus de facturation peut être automatisé et intégré à vos systèmes de gestion existants.
Chez Caplaser, nous accompagnons les entreprises sur tout le territoire national, en mobilisant nos collaborateurs locaux pour garantir un suivi précis et personnalisé. Notre expertise vous permet de tirer pleinement parti de la réforme de la facturation électronique et d’intégrer les factures électroniques dans vos workflows quotidiens tout en respectant les nouvelles obligations.
Pourquoi adopter la facturation électronique avec Sage 100 ?
La réforme de la facturation électronique, qui entre en vigueur dès septembre 2026, impose à toutes les entreprises assujetties à la TVA d’adopter un nouveau format électronique pour leurs factures. Cette transition, loin d’être une simple contrainte administrative, offre plusieurs bénéfices majeurs pour votre gestion commerciale et comptable :
- Réduction des délais de paiement grâce à une transmission instantanée via la plateforme de dématérialisation partenaire (PDP)
- Automatisation des relances pour sécuriser la trésorerie et optimiser le suivi jour par jour
- Intégration directe dans Sage 100, éliminant les risques de ressaisie et les erreurs de saisie manuelle
- Sécurisation des données et conformité fiscale avec l’administration fiscale grâce aux formats réglementaires (Factur-X, UBL, CII)
- Suivi précis des encours et prévisions de trésorerie en ligne avec tous les outils de gestion
- Amélioration significative de la productivité et réduction des coûts de traitement (jusqu’à 80% d’économies)
Sage 100 et la Plateforme Agréée : un levier stratégique pour votre activité
Mettre en place la facturation électronique ne consiste pas seulement à envoyer des fichiers numériques. Le vrai défi est de respecter la réforme, garantir la conformité fiscale et simplifier la vie des équipes comptables. Avec Sage 100 et sa Plateforme Agréée, ces enjeux sont parfaitement adressés dans le cadre de la nouvelle version du logiciel.
Une solution intégrée pour sécuriser vos flux
La Plateforme Agréée Sage (anciennement plateforme de dématérialisation partenaire PDP) permet de générer et transmettre vos factures électroniques directement depuis Sage 100. Cette plateforme de dématérialisation partenaire assure l’émission et la réception des factures en toute sécurité. Les bénéfices principaux :
- Transmission sécurisée et conforme aux exigences légales via le portail public de l’administration
- Traçabilité complète, consultable en temps réel à chaque étape du processus
- Contrôles automatisés des mentions obligatoires et rapprochement avec les bons de commande
- Simplicité d’usage pour vos équipes, tout est centralisé dans Sage 100 – vous n’avez plus besoin de recevoir des factures par email
- Archivage légal automatique avec conservation des documents au format électronique pendant la durée requise
S’adapter aux différents cas d’usage
La réforme de la facture électronique implique différents types de factures : acomptes, regroupements de commandes, flux multi-sites, gestion de la TVA. Sage 100 permet de générer toutes ces factures correctement formatées selon les nouveaux formats (Factur-X, UBL, CII), laissant la Plateforme Agréée gérer la transmission et la traçabilité. Cette approche simplifie le quotidien des DAF et dirigeants tout en permettant aux fournisseurs de rester conformes.
Une transition simple et rapide
- Installation facile dans votre environnement existant avec accompagnement expert de nos équipes
- Mises à jour régulières pour garantir la conformité face aux nouvelles obligations
- Automatisation des flux et réduction des tâches administratives grâce aux services intégrés
- Assistance continue pour vous aider à chaque étape de la transition
Notre partenaire Sage assure un choix de solutions adaptées à tous types d’entreprises, des PME aux grands comptes.
Tableau comparatif : facture papier vs Sage 100
| Critère | Facture papier | Sage 100 avec Plateforme Agréée |
|---|---|---|
| Transmission | Courrier/email | Plateforme sécurisée et instantanée |
| Traçabilité | Limitée | Complète et consultable en temps réel |
| Intégration comptable | Manuelle avec risque d’erreurs | Automatique – écritures comptables générées |
| Gestion des anomalies | Longue et chronophage | Contrôles automatisés avant envoi |
| Gain de temps | Faible | Important – jusqu’à 80% d’économies |
| Conformité | Non conforme à partir de septembre 2026 | 100% conforme aux exigences réglementaires |
Bonnes pratiques pour Sage 100
Pour tirer le meilleur parti de votre solution Sage et garantir une transition fluide vers la nouvelle réforme, voici les bonnes pratiques clés à mettre en place :
- Former vos équipes sur l’utilisation et le suivi des factures électroniques, en expliquant le nouveau système et les outils disponibles
- Définir des indicateurs clés pour mesurer la performance des flux et identifier les axes d’amélioration
- Personnaliser les workflows selon vos besoins métiers en collaborant avec votre partenaire informatique
- Suivre vos encours via le tableau de bord intégré pour une meilleure visibilité en ligne
- Vérifier la conformité avec la réglementation et les obligations de transmission auprès de l’administration
- Préparer vos clients et fournisseurs à recevoir des factures électroniques via le nouveau portail
- Réaliser un audit de vos documents existants pour identifier les besoins de migration
Conseil expert Caplaser
Configurez des alertes automatiques et workflows de validation selon les montants ou les délais de paiement. Cela sécurise vos flux et permet à vos équipes de se concentrer sur les décisions stratégiques plutôt que sur la saisie. Grâce aux nouvelles solutions Sage, vous pouvez envoyer et recevoir des factures en toute sérénité, tout en garantissant la conformité fiscale.
Fonctionnement détaillé de la facturation électronique
Le processus de facturation électronique avec Sage suit une logique précise permettant de garantir la sécurité et la traçabilité à chaque étape :
Étapes principales du processus
- Préparation des données et informations obligatoires dans votre logiciel de gestion commerciale ou comptabilité
- Génération automatique dans un format structuré conforme (Factur-X, UBL ou CII) avec toutes les mentions obligatoires
- Transmission via la Plateforme Agréée Sage (ex-PDP) vers vos clients en toute sécurité
- Réception et intégration automatique par le client dans son système de gestion comptable
- Suivi des statuts de paiement et relances automatisées tout au long du cycle de vie de la facture
- Archivage sécurisé et piste d’audit fiable permettant de savoir précisément qui a fait quoi et quand
Liste des avantages concrets
- Accélération des paiements de 5 à 10 jours en moyenne grâce à l’émission instantanée
- Réduction drastique des erreurs de saisie et des écritures comptables manuelles
- Meilleure visibilité sur les encours et les flux de trésorerie en temps réel
- Optimisation du besoin en fonds de roulement et meilleure gestion de la trésorerie
- Simplification des audits et contrôles fiscaux grâce à la traçabilité complète
- Conformité totale avec les nouvelles obligations légales et évitement des sanctions
- Facilitation des échanges avec les clients et fournisseurs via un système fluide et standardisé
Calendrier de la réforme : dates clés à retenir
La réforme de la facturation électronique suit un calendrier progressif qu’il est essentiel de maîtriser pour préparer votre entreprise en toute sérénité :
1er septembre 2026 : Date clé où toutes les entreprises assujetties à la TVA devront être capables de recevoir des factures électroniques. C’est également à partir de cette date que les grandes entreprises et ETI devront émettre leurs factures au format électronique. Attention : cette obligation s’applique à tous les secteurs d’activité.
Septembre 2027 : Extension de l’obligation d’émission aux PME et micro-entreprises assujetties à la TVA.
Notre recommandation : Ne pas attendre le dernier moment ! Dès aujourd’hui, contactez-nous pour réaliser un audit de votre système actuel et choisir la solution Sage la plus adaptée à votre activité. Une préparation en amont permet une transition fluide et évite les risques de non-conformité.
FAQ – Sage 100 et facturation électronique
Faut-il utiliser une plateforme agréée ?
Oui, toute facture électronique doit passer par une Plateforme Agréée (anciennement plateforme de dématérialisation partenaire PDP) pour être conforme. Sage propose sa propre plateforme intégrée qui simplifie grandement le processus et garantit le respect de toutes les nouvelles obligations réglementaires imposées par le portail public.
Peut-on suivre les paiements en temps réel ?
Oui, grâce au suivi complet des factures électroniques et aux alertes automatiques, vous disposez d’une visibilité totale sur vos flux de trésorerie. Le tableau de bord Sage vous permet de consulter en temps réel le statut de chaque facture, de la création à la réception des factures par vos clients, jusqu’au paiement final.
Est-ce adapté aux PME et grandes entreprises ?
Oui, Sage 100 s’adapte à tous types d’entreprises, quel que soit le volume de factures. La solution évolue avec vos besoins et offre différentes versions pour s’adapter à votre taille et votre secteur d’activité. Des PME aux grands groupes, Sage propose des logiciels modulables et évolutifs.
Quelle différence entre Sage 100 et un simple PDF ?
Sage 100 génère des factures électroniques conformes aux formats réglementaires (Factur-X, UBL, CII), intégrées automatiquement dans votre système de gestion comptable. Contrairement à un simple PDF envoyé par email, qui nécessite une ressaisie manuelle et n’est plus conforme à partir de septembre 2026, les factures électroniques Sage transitent par une plateforme agréée et respectent toutes les obligations de la réforme.
Besoin d’accompagnement pour votre projet de facturation électronique avec Sage ? Notre équipe d’experts est à votre disposition pour vous conseiller et vous accompagner dans cette transition essentielle. Contactez-nous dès aujourd’hui pour une démonstration personnalisée et découvrez comment Sage 100 peut transformer votre gestion des données et optimiser vos processus comptables.
Ce contenu pourrait également vous intéresser :
